实操指南丨还在苦苦手工记凭证?新时代财务的数字化工作方式了解下!

2020-07-15 15:18:37 kingdee 1

实操指南丨还在苦苦手工记凭证?新时代财务的数字化工作方式了解下!

在传统的会计信息系统中原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据,经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员按照会计制度的有关规定确认审核后,据此填制记账凭证。


而在目前的新信息技术和会计档案电子化驱动下,原始凭证不再只以纸张作为记录的载体,还可记录在ERP系统中,极大地改变了原始凭证的传递、存在、审核及查询方式。


1、原始凭证审核方式的改变


对凭证的审核包括对凭证经济内容和凭证生效要素的审核。无论何种介质,对凭证经济内容的审核都是重点,并且审核方法都是相同的。而对凭证生效要素,由于介质不同,做法也完全不同。


传统的纸质原始凭证通常为特制的发票,有水纹、密押等防伪措施。对它的完整性审核主要是看凭证是否真实,凭证上是否存在涂改痕迹,涂改的地方是否有涂改人的签字、盖章,大小写金额是否相符,金额的书写是否规范等等。对它的不可抵赖性审核主要是鉴别单位印章是否真实。而在使用电子原始凭证的情况下,由于电子原始凭证的内容与载体相分离和易篡改性特征,不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核,所以主要通过电子签名来保证凭证的真实性。


2、原始凭证内容录入方式的改变


根据审核通过的传统的纸质原始凭证,用键盘输入凭证的方式,录入会计信息系统,成为会计基础数据。


在ERP系统中,原始凭证转变为电子化信息后,通过影像智能管理将数据信息传递至财务系统,财务人员完成审核和记账。从账务处理的角度来看,原始凭证电子化后,财务处理规则和流程没有变化。从工作方式角度来看,财务人员审核原始凭证单据的流程从线下转变为线上。原始凭证的在线可视化审批和记账,提高了整体财务工作的智能化水平。


3、原始凭证查询方式的改变


而在传统的会计信息系统中,就需要通过一张会计凭证编号,再去翻阅纸质的原始凭证信息检查、核对,工作效率低,也便于操作。


企业内外审计和管理都需要查询账务和原始凭证的信息,当企业业务信息和账务信息都在ERP系统中反映,账务查询的过程变得更加详细,整个业务循环都能够在系统中展现。通过一张凭证就可以在系统中查到对应的发票金额、合同等信息,非常方便快捷。


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操作指引


1、金蝶用户可以通过【查凭证】找到对应的凭证,点击附件的“+”按钮可上传附件,也可查看之前上传的附件。将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。系统支持批量上传图片文件,电子发票支持pdf文件导入。

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    2、金蝶用户可以打开凭证录入界面,点击附件,在右边的浮框中上传附件,凭证与附件关联保存。将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。系统支持批量上传图片文件,电子发票支持pdf文件导入。

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3、金蝶用户可以打开凭证附件界面,点击导入附件就可上传附件,选择凭证附件进行票据识别后,可以一键生成会计凭证。将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。系统支持批量上传图片文件,电子发票支持pdf文件导入。

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